13 de Novembre de 2019
Existeixen infinitats de sistemes ERP, hi ha per tots els gustos i per totes les butxaques. Però com triar el que més t'escau?
Un ERP es bàsicament un programa de gestió per a la teva empresa. Antigament potser l'anomenàvem Intranet o programa de Gestió. Amb el temps han anat evolucionant una mica però la base segueix sent la mateixa, gestionar tots els processos interns de la teva empresa.
El primer que cal analitzar són quines necessitats t'han portat a pendre aquesta decisió i fins a quin nivell vols arribar a gestionar.
ERP Estàndard
Entenem per estàndard aquell software que ja està creat. Es tracta d'un programa tancat que disposa normalment de diferents mòduls que poden adquirir-se junts o per separat. El preu ja està fixat i acostuma a ser un preu per llicencia d'usuari i pels mòduls contractats.
Avantatges:
Al ser un programa ja creat, pots començar a treballar des del primer minut, podràs disposar de totes les funcionalitats un cop t'hagis donat d'alta. Alguns disposen de llicencies demo, així pots provar-ho uns dies per veure si t'encaixa. Al ser un programa estès i funcionant, t'assegura que estarà provat, testejat per varis clients i que no hauries de tenir gaires complicacions en utilitzar-ho. Saps el preu que et costarà i tindràs un servei tècnic especialitzat amb el programa.
Desavantatges:
Al ser un programa tancat, està pensat per com treballa la majoria d'empreses, i hauràs de adaptar-te tú al seu funcionament. Potser hauràs de canviar processos i protocols per poder treballar-hi còmodament.
Un altre aspecte a tenir en compte és que el preu l'hauràs de multiplicar per cada treballador que l'utilitzi, i en cas de tenir molts usuaris és fàcil que se't dispari el preu. A més el preu és indefinit, una quota mensual o anual d'ara i per sempre. A més els servidors i dades estaran sempre sota la seva tutela.
ERP a mida
Quan parlem de ERP a mida, ens referim a que es crearà una solució ERP podem dir des de cero i es crearà totes aquelles funcionalitats que necessites.
Avantatges:
Es tracta d'una aplicació a mida, per tant s'adaptarà perfectament al teu dia a dia, farà tot allò que necessitis i tal com ho necessitis. La implementació a l'empresa acostuma a ser molt més ràpida perquè ja s'ha dissenyat pensant amb els teus processos, el teu personal, etc. Al ser una aplicació creada en exclusiva, ja no has de pagar llicencies, ni per usuaris ni per mòduls. La aplicació es pot instal·lar sobre les teves màquines i tens un control 100% de les dades.
Desavantatges:
Al haver de implementar el teu propi sistema, cal dedicar-hi força més temps al principi per anàlisis, implementacions i posta a punt. A més cal afegir-hi les proves i tests de validació ja que no hi ha una experiència prèvia. És important la relació amb l'equip informàtic del ERP ja que han de poder entendre les teves necessitats i poder-te solucionar dubtes i incidències que potser no s'havien trobat mai.
Quin es millor?
No hi ha una resposta exacta, dependrà del que necessitis.
Si no has treballat mai amb cap ERP, i no tens tampoc massa clar què necessites exactament, potser un ERP estàndard t'ajudarà a definir processos, i t'adaptaràs al que la majoria fan. Pots provar-ho un temps i si no et convenç sempre et pots donar de baixa. A curt termini és molt més econòmic, ràpid de implementar i menys maldecaps.
Si tens una empresa amb uns processos definits i vols un programa que se t'adapti perfectament al teu dia a dia, amb necessitats de automatitzar tasques i tenir controls addicionals, o ets una start-up que no pots adaptar-te al que "la majoria fan" i necessites coses concretes, el ERP a mida cobrirà de segur les teves necessitats, a llarg termini serà segur una bona aposta.
En tots dos casos, el que sí es important és quin manteniment i suport tècnic tindràs. Cal apostar per un programa que evolucioni que et permeti adaptar-te a les noves necessitats i que si tens algun problema puguin donar-te una bona resposta.
El ERP estàndard normalment treballarà amb un helpdesk i tickets de incidències, en canvi el ERP a mida acostuma a oferir un servei tècnic més directe amb l'equip de desenvolupament.
Si tens dubtes, o vols un assessorament més personal, pots contactar amb nosaltres i explicar-nos el teu cas.
Contactar
